OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

• Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
• Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
• Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
• Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

• сканировать рукописные рецепты;
• записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
• добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

• рисовать ;
• превратить ваши каракули в текст;
• писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

В статье описаны способы как восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления . OneNote – это приложение для создания заметок с помощью вашего компьютера. Причём создание заметок не ограничено только текстовым форматом, присутствует также возможность рисования и вставки табличных и графических модулей, аудио комментариев или видеороликов. OneNote является частью пакета программ Microsoft Office , а в Windows 10 присутствует также встроенное приложение OneNote.

При установке на компьютер OneNote создаёт в документах пользователя папку с названием , в которую в последующем сохраняет все файлы книжек и заметок. По умолчанию эта папка размещена:

C:\Users\Имя Пользователя \Documents\Записные книжки OneNote

Файлы директории имеют название записных книжек, внутри которых размещены файлы с названиями Разделов данной записной книжки.

Файлы OneNote бывают двух типов:

• *.one – файл OneNote (файл данных, файл раздела, файл заметки и т.д.);
• *.onetoc2 – индексный файл OneNote, который отвечает за организацию сбора заметок и разделов в записной книжке. Данный файл не хранит в себе содержимое заметок, но является важным в случае восстановления записной книжки, так как именно с его помощью записная книжка открывается в OneNote.

Кроме описанных файлов в папке каждой записной книжки расположена папка внутренней корзины записной книжки .

Как восстановить записные книжки и заметки OneNote

В случае необходимости восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления, запустите и просканируйте с его помощью жесткий диск компьютера:

После окончания процесса сканирования найдите с помощью программы папку в Документах пользователя на диске С:

Чтобы восстановить необходимые файлы OneNote, перенесите их в «Список восстановления» и нажмите «Восстановить» , или выберите «Восстановить» в подтекстном меню кликнув на необходимых файлах правой кнопкой мыши:

После восстановления файлов записной книжки, сохраните их в удобное место. Лучше для этого использовать созданную программой по умолчанию папку в документах пользователя.

Но, открыв OneNote вы не увидите в ней восстановленную записную книжку. Чтобы открыть её, кликните дважды на файле одного из разделов, или выберите пункт меню «Открыть другие записные книжки» кликнув на названии уже открытой записной книжки OneNote (в нашем случае это «HetmanSoftware» ).

В открывшемся окне укажите папку в которой расположены файлы записной книжки, которую необходимо открыть и выберите файл «Открыть записную книжку.onetoc2» .

Создание резервной копии заметок OneNote

Для предотвращения утери файлов заметок в OneNote предусмотрена функция создания их резервных копий. Резервные копии заметок OneNote можно создавать как вручную, так и настроить их создание в автоматическом режиме.

Чтобы настроить создание копий заметок в автоматическом режиме, откройте OneNote и выберите закладку Файл / Параметры / Сохранение и резервное копирование .

Папка, в которую будут сохраняться резервные копии заметок устанавливается в разделе «Сохранение» . По умолчанию это папка:

C:\Users\Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\OneNote

Рекомендуем расположение установленной по умолчанию папки для резервных копий изменить и расположить её на другом диске. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и укажите желаемую папку. После этого, установите галочку напротив «Автоматически архивировать записную книжку с интервалом:» и установите желаемый интервал от 1 минуты до 6 недель.

Если необходимо создать бэкап заметок вручную, нажмите кнопку «Создать резервную копию всех записных книжек» в разделе «Резервное копирование» данного меню.

Чтобы восстановить резервную копию записной книжки перейдите в меню Файл / Сведения и выберите «Открыть резервные копии» . По умолчанию откроется папка, которая указана в настройках для хранения резервных копий файлов.

Восстановление заметок OneNote из OneDrive

В OneNote есть возможно настроить сохранение записных книжек и заметок в OneDrive. Для этого достаточно перейти в меню Файл / Общий доступ / OneDrive и войти в ваш OneDrive аккаунт.

Важно:

Для OneNote 2016 больше не разрабатываются новые возможности. Если вы хотите иметь последние возможности OneNote, используйте OneNote для Windows 10. Дополнительные сведения см. в статье

Если вы не готовы перейти на другую версию, вы можете продолжить использовать OneNote 2016. Дополнительные сведения о будущем OneNote .

В программе OneNote 2016 используется формат файла, впервые появившийся в OneNote 2010 и OneNote 2013. Формат файла OneNote 2016 называется "Формат записной книжки OneNote 2010-2016", что указывает на его совместимость с форматом файлов в OneNote 2010 и OneNote 2013.

Общие сведения о формате файла OneNote 2016

Когда вы создаете записную книжку в OneNote 2016, она автоматически сохраняется в формате файла OneNote 2010–2016. Если вы хотите, чтобы все функции OneNote 2016, в том числе математические уравнения и связанные заметки, работали правильно, используйте этот формат.

Примечания:

Обратная совместимость

При обновлении OneNote 2007 до OneNote 2016 существующие записные книжки в формате версии 2007 не преобразовываются автоматически. Благодаря этому в OneNote 2016 можно работать со всеми заметками, включая совместные проекты с пользователями, у которых общие записные книжки сохранены в более старом формате OneNote 2007. Если вы по-прежнему совместно используете заметки с пользователями, использующими приложение OneNote 2007, отложить обновление формата файла записной книжки до тех пор, пока все эти пользователи не начнут использовать OneNote 2010 или более позднюю версию приложения.

Вот как можно узнать формат файла, в котором сохранена записная книжка:

Откройте записную книжку в OneNote 2016 и посмотрите на строку заголовка окна OneNote. Если рядом с именем записной книжки есть надпись [Режим совместимости] , это означает, что файл сохранен в более старом формате OneNote 2007.

В OneNote 2010 выберите команду Файл > Сведения . Нажмите кнопку Параметры рядом с именем записной книжки, формат которой нужно проверить, и выберите пункт Свойства . В диалоговом окне Свойства записной книжки посмотрите на пункт Формат по умолчанию , чтобы узнать, в каком формате сохранена записная книжка.

Вы здесь, потому у вас есть файл, который имеет расширение файла, заканчивающийся в.one. Файлы с расширением.one может быть запущен только некоторыми программами. Вполне возможно, что.one являются файлами данных, а не документы или средства массовой информации, что означает, что они не предназначены для просмотра на всех.

что такое .one файл?

приложения, которые открываются.one файл

Microsoft OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010

Microsoft OneNote, formerly called Microsoft Office OneNote, is a computer program to gather information and collaborates to its multi-user. It can collect handwritten or typed users" notes, drawings, screen clippings, and audio commentaries and share them with other users of Microsoft OneNote over the Internet. OneNote is open as an application for Windows, iOS, Android, Windows Phone, and Symbian. Notes can also be edited from a Web browser. A metro version has been out to the Windows Store for beta testing. The file with .one extension is regularly associated with Microsoft OneNote, also utilized by the doc pointer application; a software that displays readme files to users. This .one file is not limited to written documents, but they can also contain images, videos and drawings whether they come from another application or not. Microsoft OneNote 2010 uses an open XML-based file format similar to Office Open XML file formats that is stored along with the attachments (such as pictures, video, etc.) inside a single binary format.

слово предупреждения

Будьте осторожны, не переименовать расширение на .one файлы или любые другие файлы. Это не будет изменить тип файла. Только специальная программа для конвертирования можете изменить файл из одного типа файла в другой.

что такое расширение файла?

Расширение файла является набор из трех или четырех символов в конце имени файла, в этом случае, .one. Расширения файлов сказать вам, какой тип файла он есть, и сказать Окна, какие программы можно открыть. Окна часто связывает программу по умолчанию для каждого расширения файла, так что, когда вы дважды щелкните файл, программа запускается автоматически. При том, что программа больше не на вашем компьютере, вы можете иногда получить сообщение об ошибке при попытке открыть соответствующий файл.

ИСПРАВИТЬ. ОШИБКИ АССОЦИАЦИИ ФАЙЛОВ

Найдите и исправьте ошибки расширения файлов, проблемы с реестром и быстро и легко восстановите оптимальную производительность ПК.

попытайтесь Registry Reviver® Свободно.

Начать загрузку

Такую фишку в числе штатных возможностей прочие браузеры не имеют. Однако вряд ли это может стать проблемой для браузеров, способных раздвигать грани предустановленной функциональности за счёт встраиваемых расширений. Компания Microsoft позаботилась об удобной работе с заметками OneNote в браузерах на базе Chromium. В сам Google Chrome, в Яндекс.Браузер, Opera, Vivaldi и прочие клоны Хрома, поддерживающие внедрение Chrome-расширений, можно установить так называемый клиппер OneNote – функцию сохранения заметок в пару кликов прямо в окне браузера.

Расширение OneNote Clipper можно установить на официальном сайте Microsoft OneNote .

Альтернативный путь установки клиппера – магазин Google Chrome. OneNote Clipper в магазине является не единственным расширением веб-сервиса заметок, но это официальный клиент от Microsoft.

А вот клиппер OneNote предусматривает, помимо формата скриншота и ссылки, перенос всего содержимого веб-публикаций. С помощью клиппера статью из окна браузера в веб-сервис заметок можно перенести со всеми изображениями и полным текстом. Ссылка на источник будет автоматически сгенерирована внизу заметки.

Браузеры Vivaldi и Яндекс.Браузер напрямую поддерживают Chrome-расширения. Необходимо зайти либо на сайт OneNote, либо в магазин Google Chrome и установить OneNote Clipper.

С браузером Opera ситуация чуть сложнее. OneNote Clipper с сайта Microsoft установить в этот браузер не удастся, но это можно сделать через магазин Google Chrome. Chrome-расширения в Опере работают с участием посредника – расширения Download Chrome Extension. Это расширение нужно установить в магазине Оперы, и оно уже откроет путь к установке любых расширений из магазина Chrome.

После установки в Оперу Download Chrome Extension можно отправляться в магазин Chrome и устанавливать расширение OneNote Clipper.

И последний нюанс: установку Chrome-расширений в браузере Opera необходимо дополнительно подтверждать в разделе «Расширения».

Но вернёмся к клипперу OneNote. OneNote Clipper встраивается кнопкой в панель инструментов браузера, откуда его можно в любой момент оперативно задействовать для отправки веб-контента в сервис заметок. Расширение предусматривает создание заметок из веб-публикаций в формате скриншота всей страницы, отдельно выделенной области и статьи целиком.

В числе инструментов клиппера OneNote – возможность выбора записной книжки и конкретного раздела внутри неё.

Любой формат создаваемой веб-заметки можно дополнить собственным комментарием в самом низу окошка клиппера.

Для отправки заметки в OneNote необходимо определиться с её типом – скриншот всей страницы, отдельной области или статья – и нажать кнопку «Вырезать».

Об успешном создании заметки клиппер оповестит по-детски милым уведомлением и предложит тотчас же просмотреть эту заметку в веб-приложении OneNote Online.